Kalenteri

Tervetuloa tapahtumapaikkasi toimintojen ohjauskeskukseen eli Thrilin kalenterinäkymään! Täällä reaaliaikainen näkyvyys yhdistyy päivittäiseen koordinointiin, auttaen sinua seuraamaan, optimoimaan ja hallitsemaan kaikkia kenttä- ja tilavarauksiasi.

Olitpa vastuussa yhdestä kentästä tai monilajikeskuksesta, kalenteri tarjoaa sinulle lintuperspektiivin varauksiin ja on yksi tehokkaimmista työkaluista käyttöasteen maksimointiin ja liikevaihdon kasvattamiseen.

---

🔍 Mitä kalenterista löytyy

Kalenterinäkymä on suunniteltu antamaan sinulle välittömän ja intuitiivisen kuvan tapahtumapaikkasi päivittäisestä toiminnasta. Näet muun muassa:

• Kaikki lajit ja kentät yläreunassa Jokainen sarake vastaa yhtä tilaa. Esim. kentät 1–3 ovat padel-kenttiä, 4–6 squash-kenttiä ja 7 kuntosali. Kenttien nimet perustuvat siihen, mitä ylläpitäjä on määrittänyt.
• Tuntikohtaiset aikavälit pystyakselilla Selkeä tuntijako auttaa tunnistamaan huippuajat ja vapaana olevat slotit.
• Värikoodatut varaukset
  • Violetti: Normaalit yksittäiset varaukset Thril-sovelluksen kautta
  • Keltainen: Vakiovuorot
  • Sininen: Ylläpitäjän luoma manuaalivaraus
  • Harmaa: Kentän sulku (esim. huolto)
• Asiakas- ja lajimerkinnät Jokaisessa varauskortissa näkyy asiakkaan nimi ja varattu laji. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja helpottaa hallintaa.

---

✍️ Uusien varausten luominen

Haluatko lisätä uuden varauksen? Klikkaa vihreää painiketta + Lisää uusi varaus.

Varauslomakkeessa voit:

• Valita lajin ja tietyn kentän
• Määrittää päivämäärän ja kellonajan
• Valita asiakkaan (jos hänellä on jo Thril tili, kirjoita nimi ja valitse listasta)
• Asettaa hinnan (lasketaan automaattisesti, jos mahdollista)
• Määrittää maksun tilan
• Lisätä metatietoja tai tunnisteita

---

🧠 Kalenterin hyödyntäminen käyttöasteen optimointiin

Kalenterinäkymä toimii paitsi hallinnan myös oivallusten ja optimoinnin välineenä:

• Tunnista hiljaiset ajat heti Tummat, tyhjät alueet = käyttämättömät tunnit. Tarjoa kampanjoita tai kumppanidiilejä hiljaisten aikojen täyttämiseksi.
• Seuraa toistuvia kaavoja Keltaisella merkityt toistuvat varaukset näyttävät vakiovuorot selkeästi.
• Valvo varausaktiivisuutta Oikeassa alakulmassa oleva paneeli näyttää käyttöasteen nopeasti (esim. “15 varausta | 12 asiakasta | 35,6 % käyttöaste”). Pyri nostamaan näitä lukuja markkinoinnin ja aktiivisen hallinnan avulla. Katso myös Thrilin uutiskirjetyökalu!
• Tehosta asiakaspalvelua Pikakatselukortit ja tarkemmat ponnahdusikkunat antavat henkilöstölle työkalut kysymyksiin vastaamiseen, konfliktien ratkaisuun ja varausten siirtämiseen lennossa.

---

📌 Vinkkejä kalenterin tehokäyttäjille

• Käytä Valitse useita aikoja -työkalua varatessasi monimutkaisia tapahtumia useille kentille.
• Klikkaa mitä tahansa varausta muokataksesi, peruuttaaksesi tai tarkastaaksesi sen metatietoja (esim. maksutila, asiakkaan yhteystiedot).
• Rohkaise toistuvia asiakkaita (klubit, valmentajat) luomaan itse omat toistuvat varauksensa. Ne näkyvät automaattisesti ja ovat helpompia hallita kuin manuaalisyötöt.

---

🚀 Miksi tämä on tärkeää

Kalenterinäkymä on enemmän kuin aikataulu — se on toimintasi hallintapaneeli. Oikein käytettynä se auttaa sinua:

• Parantamaan käyttöastetta
• Tunnistamaan trendejä
• Hallitsemaan ruuhka-aikoja
• Tarjoamaan sujuvamman asiakaskokemuksen
• Toimimaan nopeasti ja älykkäästi minimaalisilla klikkauksilla

Anna Thrilin hoitaa raskas työ, jotta sinä voit keskittyä luomaan upeita urheiluelämyksiä.