Tapahtumat

Thrilin tapahtumat-osio mahdollistaa yrityksen ylläpitäjien luoda, hallita ja seurata sekä toistuvia että kertaluonteisia tapahtumia, joita järjestetään urheilupaikassa. Näitä voivat olla turnaukset, yhteisötapahtumat, sosiaaliset tilaisuudet ja paljon muuta. Kaikki tapahtuman osa-alueet — lajista osallistujarajoihin ja hinnoitteluun voidaan määrittää luomisen yhteydessä.

---

📋 Tapahtumien yleiskuva

Tapahtumat-sivulla näkyy lista kaikista luoduista tapahtumista sekä keskeiset tiedot:

• Tapahtuman nimi ja laji
• Tila (Julkaistu / Peruttu / Luonnos)
• Päivämäärä ja kellonaika
• Ilmoittautumisjakso
• Vahvistettujen osallistujien määrä
• Näkyvyys (Julkinen, piilotettu tai Yksityinen)

Ylläpitäjät voivat suodattaa tapahtumia tai klikata tapahtumaa tarkastellakseen sen yksityiskohtia ja hallitakseen asetuksia.

---

👁 Tapahtuman yksityiskohtainen näkymä

Klikkaamalla tapahtumaa avautuu tarkempi näkymä, jossa näkyy:

• Tapahtuman tyyppi (Normaali tai Sosiaalinen)
• Sijainti ja laji
• Hinta per osallistuja
• Tapahtuman aikataulu
• Ilmoittautumisen deadlinet ja muistutukset
• Kuvaus ja osallistumisasetukset
• Alennukset (jos käytössä)
• Metatiedot (luoja, luontiaika, päivityslokit, tapahtumatunnus)

Ylläpitäjät voivat myös:

• Muokata tapahtumaa
• Kopioida tapahtuman
• Peruuttaa tapahtuman
• Ladata tapahtuman osallistujalistan CSV-tiedostona, josta näkyy myös osallistujien yhteystiedot

---

➕ Uuden tapahtuman luominen

Klikkaa “Luo tapahtuma”, jolloin avautuu kolmivaiheinen luontiprosessi:

1. Aika ja sijainti
2. Perustiedot
3. Osallistujat

---

⏱ Vaihe 1: Aika ja sijainti

• Tapahtuman tyyppi:
  • Normaali: vaatii lajin ja kentän valinnan
  • Sosiaalinen: ei vaadi kenttää tai lajia, sopii esimerkiksi kokoontumisiin tai muihin ei-urheilullisiin tapahtumiin
• Laji ja kentät: Pakolliset normaalille tapahtumalle
• Linkki ulkoiseen urheilupaikkaan (valinnainen): Kätevä työkalu yhteistapahtumille
• Tapahtumapaikka: Syötä manuaalisesti tai valitse kartalta
• Aikataulu: Määritä aloitus- ja lopetusajat
• Toistuvuus: Valitse Vain kerran tai Toistuva
• Ilmoittautumisikkuna: Aseta, milloin ilmoittautuminen aukeaa ja päättyy

---

✏️ Vaihe 2: Perustiedot

• Tapahtuman nimi ja kuvaus
• Osallistujarajat:
  • Rajoittamaton: ei ylä- tai alarajaa
  • Rajoitettu: määritä minimi- ja maksimimäärä ⚠ Huom! Jos minimimäärä ei täyty, tapahtuma perutaan
  • Minimi / maksimi per kenttä, jos osallistujamäärä menee kentittäin
    • Kenttiä pystyy lisäämään myöhemmin, mutta osallistujamäärää suoraan ei
    • ⚠ Kenttiä EI pysty vähentämään lisäämisen jälkeen.
• Jonotuslista: Voit sallia varasijat
• Hinta per osallistuja: Bruttoarvo ja ALV-asetukset
• Alennukset: Valitse käytettävät alennusryhmät tai jäsenyydet

---

👥 Vaihe 3: Osallistujat

• Näkyvyys: Julkinen (näkyy urheilupaikan profiilissa) tai Yksityinen
• Kutsu osallistujia: Hae ja lisää olemassa olevia asiakkaita
• Muistutusviesti: Aseta ajankohta (esim. 24 h ennen tapahtumaa)
• Tapahtumakuva: Lisää promokuva, joka näkyy julkisissa listauksissa

Klikkaa “Luo tapahtuma” julkaistaksesi tai tallentaaksesi luonnoksena.

---

✅ Parhaat käytännöt

• Lisää aina selkeä nimi ja kuvaus tapahtumalle
• Hyödynnä ilmoittautumisen päättymisajankohtia hallitaksesi viime hetken ilmoittautumisia
• Aseta muistutukset riittävän aikaisin osallistumisen varmistamiseksi
• Käytä näkyvyysasetuksia hallitaksesi, kuka löytää ja voi liittyä tapahtumaan
• Kilpailullisissa tapahtumissa aseta osallistujarajat ja salli jonotuslista