Yrityksen tiedot ja ylläpitäjäoikeudet

Määritä yrityksesi tiedot ja hallitse ylläpitäjäoikeuksia varmistaaksesi turvallisen ja tehokkaan pääsyn Thrilissä.

Asetukset-osiossa Yrityksen tiedot -alueen kautta voit määrittää organisaatiosi yleisimmät tiedot. Käyttäjien hallinta-sivun avulla hallitset, kuka pääsee käsiksi tapahtumapaikkoihisi ja kuka niitä pystyy hallinnoimaan.

Yritystiedot

Kohdassa Asetukset → Yrityksen tiedot voit tarkastella ja muokata organisaatiosi ydintietoja. Näihin kuuluvat:

Yrityksen nimi
Yritystunnus (esim. suomalainen Y-tunnus)
Maa
Katuosoite
Postinumero ja kaupunki
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero

📝 Näiden kenttien päivitykset astuvat voimaan välittömästi koko alustalla, mutta ne eivät välttämättä muuta aikaisemmin luotuja asiakasmateriaaleja, kuten olemassa olevia laskuja tai kuitteja. Niissä asioissa ota yhteyttä tukeen.

Tallennetut tiedot varmistavat, että oikeudelliset ja taloudelliset dokumentit sekä viestintä heijastavat yrityksesi oikeaa identiteettiä ja yhteystietoja.

Ylläpitäjäoikeudet

Voit hallita yrityksesi ja tapahtumapaikkojesi käyttöoikeuksia kohdasta Asetukset → Käyttäjien hallinta.

Käyttäjäroolit

Ylläpito-oikeuksia on kolme tasoa, joilla on selkeästi määritellyt vastuut:

Yrityspäällikkö (Company Manager) Täydet oikeudet kaikkiin yrityksen tapahtumapaikkoihin ja asetuksiin.
Venue ylläpitäjä (Venue Admin) Voi hallita tietyn paikan asetuksia ja asiakkaita, kuten:
- Varausasetukset
- Asiakkuudet
- Hinnoittelu ja kampanjat
- Oikeudet
- Tapahtumat Venue ylläpitäjällä on rajoitetut oikeudet korkeampiin tai taloudellisiin tietoihin.
Venue työntekijä (Venue Clerk) Rajoitettu käyttöoikeus päivittäisiin tehtäviin ja asiakaskohtaamisiin.

Käyttäjien lisääminen

Lisätäksesi uuden käyttäjän:

Siirry Käyttäjähallintaan ja klikkaa Kutsu käyttäjiä.
Valitse tapahtumapaikka, syötä käyttäjän sähköposti ja määritä hänen roolinsa.
Klikkaa Lähetä kutsu.

📌 Huomio: Kutsutulla käyttäjällä täytyy olla jo Thril -tili ennen kuin hänet voidaan lisätä.

Ylläpitäjät pystyvät näkemään ja hallitsemaan järjestelmää vain siellä, mihin heidän roolinsa oikeuttaa. Tämä tekee tehtävien delegoinnista turvallista ja säilyttää samalla hallinnan arkaluontoisista tiedoista.

Yhteenveto

Kun pidät yritystietosi ajan tasalla ja jaat roolit vastuullisesti, varmistat sujuvat prosessit, turvallisen pääsyn ja oikeaoppisen alustan käytön koko organisaatiossasi.